Die mexXsoft Adress-Kategorien

Suchen, Finden und Erstellen von Serienbriefen/-Emails leicht gemacht:

Zentrales Modul einer jeden Bürosoftware ist die Adressverwaltung, denn die Zahl der zu verwaltenden Adressen kann in erfolgreichen GaLaBau-Betrieben sehr schnell 4- oder gar 5-stellige Werte annehmen. Um hier den Überblick über Interessenten, Kunden, Lieferanten u.s.w. zu behalten, lassen sich in der Branchensoftware mexXsoft X1 Adressen über Haupt- und Unterkategorien beliebig untergliedern.

Die Kategorien sind vom Benutzer beliebig editier- und erweiterbar und lassen sich so den betriebsinternen Bedürfnissen anpassen. Hierbei können jeder Adresse beliebig viele Haupt- und Unterkategorien zugeordnet werden: Die den Adressen zugeordnete Kategorien stehen anschliessend in sämtlichen Tabellen und Suchmasken als Such- und Sortierkriterien zur Verfügung. Hierdurch ist es z.B. sehr leicht möglich, sämtlichen Kunden, welchen zusätzlich die Kategorie „Rollrasen“ zugeordnet wurde, einen Serienbrief bzw. eine Serien-Email mit aktuellen Rollrasen-Pflegehinweisen zukommen zu lassen.
Die Serienbrief / Serien-Email-Erstellung ist in mexXsoft X1 ebenfalls integriert: Alle angelegten Adressaten lassen sich somit über Kategorien definieren und die Dokumente damit sehr einfach durch Verwendung von Variablen personalisieren. Dies verleiht den Briefen ein persönliches und professionelles Aussehen.