Jahresarbeitszeitkonto

Seit dem 1. Januar 2015 gilt in Deutschland ein gesetzlicher Mindestlohn für Arbeitnehmer. Dazu verpflichtend ist gleichzeitig Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit zu dokumentieren und falls nötig der zuständigen Zollverwaltung zur Kontrolle vorzulegen. Verstöße gegen den Mindestlohn können mit einem Bußgeld belegt und beispielsweise zu einem Ausschluss bei der Vergabe öffentlicher Aufträge führen.

Das Jahresarbeitszeitkonto

Mit dem Modul Jahresarbeitszeitkonto bietet die Rita Bosse Software GmbH Ihnen eine Lösung an, mit der Sie einfach und übersichtlich die Dokumentation der Arbeitszeit durchführen können. Anhand des täglich zu erfassenden Arbeitszeitendes, sowie einmalig pro Mitarbeiter zu hinterlegenden Standardangaben für Arbeitsbeginn und Pausen wird automatisch die Ist-Arbeitszeit errechnet und übersichtlich dargestellt. Alternativ kann auch die Ist-Zeit erfasst werden, wodurch dann automatisch das Arbeitszeitende errechnet wird. Neben der Eingabe der einzelnen Zeiten kann man auch eine „Schnellerfassung“ der Ist-Zeiten durchführen. Einfach den gewünschten Zeitraum mit Stundenart auswählen und auf Knopfdruck werden die Zeiten übertragen. Dies bietet sich besonders dann an, wenn ein Mitarbeiter z. B. eine ganze Woche Urlaub hatte, oder ohne Überstunden und sonstigen Abweichungen genau entsprechend der Sollzeiten gearbeitet hat. Garten- und Landschaftsbauer, die mit dem Modul Nachkalkulation arbeiten, können die dort erfassten Ist-Zeiten auch direkt aus dem Modul importieren. Die Ist-Zeiten werden jedoch nur übernommen, wenn für den jeweiligen Mitarbeiter bis dato noch keine Daten für den benötigten Tag im Stundenkonto erfasst wurden.

Das Mitarbeiterzeitkonto

Im Mitarbeiterzeitkonto wird neben der Zeiterfassung das Stundenkonto in drei weitere Bereiche aufgeteilt:

  • Das Zeitkonto, in dem Ihnen die Differenz zwischen den Ist- und Soll-Zeiten angezeigtwird, d.h. ob der jeweilige Mitarbeiter zum aktuellen Zeitpunkt Über- oder Fehlstunden hat.
  • Das Urlaubskonto zeigt Ihnen neben dem Gesamturlaubsanspruch (in Stunden) wie viele Stunden davon im aktuellen Monat und wie viele Stunden in davor liegenden Zeiträumen genommen wurden. Der Resturlaub wird sowohl in Stunden als auch in Tagen ausgewiesen.
  • Die Aufschlüsselung nach Stundenarten, in der die erfassten Ist-Stunden des aktuellen Monats zu den dazugehörigen Stundenarten aufgelistet werden.

Mit den Auswertungen des Jahresarbeitszeitkontos steht Ihnen ein effektives Werkzeug zur Verfügung, mit dem Sie die Arbeits- und Ausfallzeiten für alle Mitarbeiter im Blick haben. Das Jahresarbeitszeitkonto lässt sich monatlich, vierteljährlich, halbjährlich und jährlich auswerten. Alle Aufzeichnungen bleiben dauerhaft im System gespeichert und können bei Bedarf für alle oder auch nur für einen Mitarbeiter einzeln ausgedruckt werden.

Das Arbeiten mit verstetigten Stunden oder mit einer betrieblichen Arbeitszeitverteilung der Jahresarbeitszeit ist so ebenfalls möglich. Dazu können Sie beliebig viele Schemata anlegen, für die Sie individuelle Arbeitszeiten in von Ihnen festgelegten Zeiträumen definieren.

Sie können jederzeit mit der Führung des Jahresarbeitszeitkontos der Rita Bosse Software beginnen. Unabhängig davon, ob Ihr Arbeitsjahr bereits begonnen hat oder es bereits Februar oder November ist. Dazu müssen lediglich einmalig Saldovorträge für den Start eingegeben werden.